سیاست حریم خصوصی

این سیاست به‌طور خلاصه توضیح می‌دهد که هنگام استفاده‌ی شما از Attendify+ چه داده‌هایی را پردازش می‌کنیم و چگونه از آن‌ها استفاده می‌کنیم. مسئول داده Adil Onur Karahan Şahıs Şirketi است. اطلاعات تفصیلی در متن اطلاع‌رسانی KVKK و سیاست حمایت و پردازش داده‌های شخصی آمده است.

استفاده به‌عنوان مهمان

هنگامی که از Attendify+ بدون ایجاد حساب کاربری (به‌عنوان مهمان) استفاده می‌کنید، داده‌های ترم، درس، حضور و غیاب، رویداد و یادداشت شما تنها در دستگاه شما ذخیره می‌شود؛ به سرورهای شرکت ارسال نمی‌شود و شرکت به این داده‌ها دسترسی ندارد. با حذف اپلیکیشن، این داده‌ها نیز حذف می‌شوند و قابل بازیابی نیستند.

آمار استفاده

برای سنجش اینکه اپلیکیشن روی چند دستگاه و با چه تناوبی استفاده می‌شود، اپلیکیشن در نخستین اجرا یک شناسه‌ی نصب تصادفی تولید می‌کند و هر بار که باز می‌شود، تاریخ، تعداد نشست‌ها، سیستم‌عامل (Android/iOS)، نسخه‌ی اپلیکیشن، زبان و اینکه آیا در آن روز وارد حساب بوده‌اید یا نه را همراه با این شناسه به سرورهای ما ارسال می‌کند (در استفاده به‌عنوان مهمان نیز). این شناسه به حساب، نشانی ایمیل، شناسه‌ی تبلیغاتی یا شناسه‌ی سخت‌افزاری دستگاه شما پیوند داده نمی‌شود؛ نشانی IP شما همراه با این سابقه ذخیره نمی‌شود. با حذف اپلیکیشن، شناسه از دستگاه حذف می‌شود؛ سوابق موجود در سرور پس از 400 روز حذف می‌شوند.

اعلان‌ها

اگر حساب ایجاد کرده‌اید و به اعلان‌ها اجازه داده‌اید، برای اینکه بتوانیم به گوشی شما اعلان بفرستیم، توکن اعلان دستگاه شما (Firebase Cloud Messaging)، زبان اپلیکیشن و ترجیح شما درباره‌ی اعلان‌های پسند و ذخیره را ذخیره می‌کنیم. اعلان‌ها هنگام پسندیده یا ذخیره شدن یادداشتی که به اشتراک گذاشته‌اید، درباره‌ی تصمیم‌های مدیریت محتوا درباره‌ی پست‌هایتان و برای پاسخ به بازخوردهایتان ارسال می‌شوند؛ متن اعلان (مثلاً عنوان پست و نام نمایشی کسی که آن را پسندیده است) از طریق Google Firebase Cloud Messaging (آمریکا) منتقل می‌شود. با خروج از حساب یا حذف حساب، توکن حذف می‌شود. می‌توانید اعلان‌ها را از تنظیمات دستگاه و اعلان‌های پسند و ذخیره را از تنظیمات اعلان اپلیکیشن خاموش کنید.

داده‌هایی که پس از ایجاد حساب پردازش می‌کنیم

• اطلاعات حساب: نشانی ایمیل و رمز عبور (با چکیده‌سازی برگشت‌ناپذیر ذخیره می‌شود)، سوابق تأیید ایمیل و بازنشانی رمز عبور، نام و نام خانوادگی (واردشده هنگام ثبت‌نام یا به اشتراک گذاشته‌شده از سوی Google یا Apple)، عکس پروفایل اختیاری.
• ورود با Google یا Apple: اگر با یکی از این روش‌ها وارد شوید، نشانی ایمیل تأییدشده توسط ارائه‌دهنده، شناسه‌ی حساب شما نزد ارائه‌دهنده و، در صورت اشتراک‌گذاری، نام و نام خانوادگی شما را دریافت می‌کنیم؛ رمز عبور شما نزد ارائه‌دهنده هرگز به ما نمی‌رسد. در ورود با Apple، توکن تازه‌سازی (refresh token) صادرشده توسط Apple به‌صورت رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شود تا هنگام حذف حساب، مجوز نزد Apple قابل لغو باشد.
• اطلاعات دانشگاهی (اختیاری): دانشگاه و رشته؛ نشانی ایمیل دانشگاهی (نشانی‌ای که به .edu ختم می‌شود) که برای پیوستن به یک انجمن تأیید می‌کنید.
• داده‌های اپلیکیشن: ترم‌ها، درس‌ها، برنامه‌ی درسی (روز، ساعت، محل کلاس، نام مدرس)، سوابق حضور و غیاب بر اساس هر ساعت درسی، دلایل «سایر» و زیردسته‌های آن‌ها، سقف‌های غیبت، امتحان‌ها، تکلیف‌ها و جلسات، یادداشت‌های درسی و عکس‌ها، فایل‌ها و یادداشت‌های صوتی که به یادداشت‌ها پیوست می‌کنید، جلسات تمرکز Pomodoro (شروع، پایان و مدت).
• داده‌های «کاوش» و انجمن‌ها: یادداشت‌هایی که در «کاوش» منتشر می‌کنید و پیوست‌های آن‌ها، پسندها، ذخیره‌ها و گزارش‌های شما (دلیل گزارش و توضیح اختیاری)، انجمن‌هایی که به آن‌ها می‌پیوندید و پسندها و رأی‌های شما در اطلاعیه‌های انجمن.
• بازخورد: موضوع، پیام و تصاویر بازخوردی که از اپلیکیشن یا پنل وب ارسال می‌کنید، همراه با سیستم‌عامل، نسخه‌ی اپلیکیشن و زبان؛ اگر به‌عنوان مهمان ارسال کنید، ایمیل تماس اختیاری شما؛ اگر از وب ارسال کنید، اطلاعات مرورگر.
• داده‌های دستگاه و امنیت: نشانی IP، زمان درخواست و سوابق دسترسی به سرور، کلیدهای نشست.
• داده‌های تبلیغاتی: در اپلیکیشن، شناسه‌ی تبلیغاتی، نشانی IP و اطلاعات دستگاه مورد استفاده‌ی Google AdMob و شبکه‌های Meta Audience Network و Unity Ads که از طریق AdMob تبلیغ نمایش می‌دهند (در استفاده به‌عنوان مهمان نیز)؛ در پنل وب، کوکی‌های تبلیغاتی که Google AdSense در مرورگر شما قرار می‌دهد و نیز نشانی IP و اطلاعات مرورگر.

به موقعیت مکانی، مخاطبان و داده‌های مشابه دسترسی نداریم. از آنجا که پرداختی دریافت نمی‌شود، اطلاعات کارت پردازش نمی‌شود.

داده‌ها را برای چه استفاده می‌کنیم؟

برای ایجاد حساب شما و تأیید نشانی ایمیلتان، ذخیره‌ی داده‌هایتان و همگام‌سازی آن‌ها میان دستگاه‌هایتان، اعمال محدودیت فضای ذخیره‌سازی، ارسال کد بازنشانی رمز عبور، ارائه‌ی قابلیت‌های «کاوش»، انجمن و جدول رتبه‌بندی Pomodoro، بررسی پست‌ها و گزارش‌ها، پاسخ به بازخوردهای شما، تأمین امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده، رفع خطاها و نمایش تبلیغات.

عکس‌ها و فایل‌ها

دوربین و گالری تنها هنگام افزودن عکس به یک یادداشت، انتخاب عکس پروفایل، افزودن تصویر به بازخورد یا خواندن برنامه‌ی درسی از روی اسکرین‌شات، و پس از دریافت اجازه‌ی شما، استفاده می‌شوند. متن موجود در تصویر برنامه‌ی درسی در دستگاه شما خوانده می‌شود؛ تصویر برای این منظور به سرور ارسال نمی‌شود. اگر حساب کاربری ایجاد کرده باشید، عکس‌هایی که به یادداشت‌ها پیوست می‌کنید روی سرور کوچک و فشرده‌سازی و سپس ذخیره می‌شوند؛ در این فرایند، فراداده‌های تصویر مانند موقعیت مکانی حذف می‌شوند. عکس پروفایل و تصاویر بازخورد شما نیز به همین ترتیب کوچک‌شده و با حذف فراداده‌ها ذخیره می‌شوند.

میکروفون و یادداشت‌های صوتی

میکروفون تنها زمانی استفاده می‌شود که شما ضبط یادداشت صوتی را برای یک یادداشت آغاز کنید، آن هم پس از دریافت اجازه‌ی شما و فقط در طول مدت ضبط. ضبط به‌صورت فایل صوتی AAC (m4a) در دستگاه شما به یادداشت مربوط پیوست می‌شود؛ اگر از ذخیره منصرف شوید، فایل حذف می‌شود. اگر حساب کاربری ایجاد کرده باشید، یادداشت صوتی مانند سایر پیوست‌های یادداشت با سرور همگام‌سازی و روی سرور ذخیره می‌شود؛ در استفاده به‌عنوان مهمان، تنها در دستگاه شما باقی می‌ماند. با حذف یادداشت صوتی یا یادداشت، یا حذف حساب کاربری، ضبط نیز حذف می‌شود.

قفل تمرکز (Android)

اگر حالت محدودیت را در Pomodoro روشن کنید، اپلیکیشن برای تشخیص اینکه آیا یکی از اپلیکیشن‌هایی که انتخاب کرده‌اید در طول مدت تمرکز باز می‌شود یا نه، اپلیکیشنی را که در پیش‌زمینه است تنها در دستگاه شما و با مجوز «دسترسی به استفاده» که داده‌اید می‌خواند. این اطلاعات و فهرست اپلیکیشن‌های دستگاه شما به سرورهای ما ارسال نمی‌شود.

تبلیغات

اپلیکیشن از طریق Google AdMob تبلیغات شخصی‌سازی‌شده بر اساس علایق شما نمایش می‌دهد؛ با استفاده از اپلیکیشن، چنین تلقی می‌شود که این امر را پذیرفته‌اید. اگر تمایل ندارید، می‌توانید تبلیغات شخصی‌سازی‌شده را از تنظیمات دستگاه خود غیرفعال کنید یا شناسه‌ی تبلیغاتی خود را بازنشانی یا حذف کنید؛ در این صورت تبلیغات غیرشخصی‌سازی‌شده نمایش داده می‌شود. AdMob همچنین ممکن است از طریق میانجی‌گری (mediation) تبلیغات شبکه‌های Meta Audience Network و Unity Ads را در اپلیکیشن نمایش دهد؛ این شبکه‌ها برای نمایش و سنجش تبلیغات، شناسه‌ی تبلیغاتی شما و اطلاعات برگرفته از نشانی IP و دستگاه شما را دریافت می‌کنند. اگر یک تبلیغ جایزه‌دار را تا پایان تماشا کنید، زمان بدون تبلیغ یا اعتبار دانلود PDF به دست می‌آورید. در پنل وب که پس از ورود به حساب استفاده می‌شود، تبلیغات از طریق Google AdSense نمایش داده می‌شود؛ Google ممکن است به این منظور کوکی در مرورگر شما قرار دهد. به بازدیدکنندگان از منطقه‌ی اقتصادی اروپا، بریتانیا و سوئیس پنجره‌ی رضایت Google نمایش داده می‌شود؛ می‌توانید تبلیغات شخصی‌سازی‌شده را از نشانی adssettings.google.com یا از تنظیمات کوکی مرورگر خود غیرفعال کنید. در سایت معرفی (صفحاتی که بدون ورود به حساب دیده می‌شوند) تبلیغی وجود ندارد. اگر زمان بدون تبلیغ یا اشتراک پریمیوم داشته باشید، در پنل وب نیز تبلیغی نمایش داده نمی‌شود.

اشتراک‌گذاری و محل ذخیره‌سازی

داده‌های شما را نمی‌فروشیم. داده‌های حساب شما در سرورهای واقع در ترکیه ذخیره می‌شود. داده‌ها را تنها با ارائه‌دهندگانی به اشتراک می‌گذاریم که برای ارائه‌ی خدمات ضروری هستند: برای ایمیل‌های تأیید و بازنشانی رمز عبور، نشانی ایمیل شما و کد ارسالی از طریق Resend (آمریکا) و برای تبلیغات، در اپلیکیشن شناسه‌ی تبلیغاتی، نشانی IP و اطلاعات دستگاه شما از طریق Google AdMob (آمریکا) و شرکای میانجی‌گری AdMob یعنی Meta Platforms (Meta Audience Network؛ آمریکا/ایرلند) و Unity Technologies (Unity Ads؛ آمریکا) و در پنل وب کوکی‌های تبلیغاتی، نشانی IP و اطلاعات مرورگر شما از طریق Google AdSense (آمریکا) و برای اعلان‌های گوشی، توکن اعلان و متن اعلان از طریق Google Firebase Cloud Messaging (آمریکا) پردازش می‌شود و اگر ورود با Google یا Apple را انتخاب کنید، ورود از طریق Google LLC (آمریکا) یا Apple Inc. (آمریکا) انجام می‌شود؛ این موارد اشتراک‌گذاری ماهیت انتقال به خارج از کشور دارند. در صورت الزام قانونی، ممکن است داده‌ها با مراجع ذی‌صلاح به اشتراک گذاشته شود.

«کاوش»، انجمن‌ها و آنچه کاربران دیگر می‌بینند

یادداشت‌هایی که به میل خود در «کاوش» منتشر می‌کنید، همراه با نام نمایشی شما (نام و حرف اول نام خانوادگی، مثلاً «Ayşe D.»)، عکس پروفایل، دانشگاه و رشته‌ی شما و نیز تعداد پسندها و ذخیره‌ها، برای همه (از جمله بازدیدکنندگانی که وارد حساب نشده‌اند) قابل مشاهده است؛ این اطلاعات همراه با نشان‌ها و آمار «کاوش» شما در صفحه‌ی پروفایل عمومی‌تان و در جدول رتبه‌بندی «کاوش» نیز نمایش داده می‌شود. هنگامی که یادداشتی را با پیوند اشتراک‌گذاری به اشتراک می‌گذارید، هر کسی که پیوند را در اختیار داشته باشد می‌تواند آن را مشاهده کند. در جدول رتبه‌بندی Pomodoro و در دریاچه‌ی انجمنی که عضو آن هستید، نام نمایشی، عکس پروفایل و مدت تمرکز شما نمایش داده می‌شود؛ می‌توانید خود را از جدول رتبه‌بندی پنهان کنید. هنگامی که به یک انجمن می‌پیوندید، مدیر انجمن نام، نام خانوادگی، عکس پروفایل و تاریخ پیوستن شما و، اگر ایمیل دانشگاهی خود را تأیید کرده باشید، تنها نام دامنه‌ی آن (مثلاً ege.edu.tr) را می‌بیند؛ در پسندها و رأی‌هایی که به اطلاعیه‌های انجمن می‌دهید، نام نمایشی شما برای کسانی که اطلاعیه را می‌بینند و نام کامل شما برای مدیر انجمن قابل مشاهده است. نشانی‌های ایمیل شما هرگز به کاربران دیگر نشان داده نمی‌شود. می‌توانید هر زمان که بخواهید پست خود در «کاوش» و پیوند اشتراک‌گذاری را حذف کنید و از انجمن خارج شوید؛ به جز این موارد، داده‌های شما توسط کاربران دیگر قابل مشاهده نیست.

پست‌های «کاوش» و گزارش‌ها توسط مدیران ما بررسی می‌شوند؛ پست‌های مغایر با قوانین ممکن است پنهان یا حذف شوند و تصمیم‌های مربوط به پست‌هایتان به شما اطلاع داده می‌شود. پستی که پنج کاربر مختلف آن را گزارش کرده باشند، تا پایان بررسی به‌طور خودکار پنهان می‌شود. در صورت استفاده‌ی مغایر با قوانین، حساب کاربری ممکن است تعلیق شود.

نگهداری و حذف

داده‌های حساب شما را تا زمانی که حسابتان باز است نگه می‌داریم. می‌توانید حساب خود را از داخل اپلیکیشن فوراً حذف کنید یا درخواست حذف آن را بدهید. مدت‌های نگهداری در سیاست نگهداری و امحای داده‌های شخصی آمده است.

کودکان

Attendify+ برای کودکان زیر 13 سال در نظر گرفته نشده است؛ اطلاعات سن را جمع‌آوری نمی‌کند و آگاهانه از کودکان زیر 13 سال داده‌ی شخصی جمع‌آوری نمی‌کند. اگر متوجه شویم یا به ما اطلاع داده شود که داده‌های متعلق به کودکی زیر 13 سال پردازش شده است، این داده‌ها را بی‌درنگ حذف می‌کنیم. کاربران کمتر از 18 سال باید زیر نظر ولی یا قیم خود از پلتفرم استفاده کنند.

تماس برای حقوق و درخواست‌های شما

خواهشمندیم در قسمت موضوع پاکت درخواست یا ایمیل، عبارت «درخواست شخص موضوع داده طبق قانون حمایت از داده‌های شخصی» را بنویسید.

*در درخواست‌های حضوری، تنها ارائه‌ی روی مدرک شناسایی شما (به‌گونه‌ای که بخش گروه خونی و دین دیده نشود) لازم است.

درخواست‌های شما حداکثر ظرف 30 (سی) روز به‌صورت رایگان رسیدگی می‌شود. در صورتی که اقدام مستلزم هزینه‌ی جداگانه‌ای باشد، ممکن است هزینه‌ای مطابق تعرفه‌ی تعیین‌شده توسط هیئت حمایت از داده‌های شخصی مطالبه شود.