Gizlilik Politikası

Bu politika, Attendify+’ı kullandığınızda hangi verileri işlediğimizi ve bunları nasıl kullandığımızı kısaca açıklar. Veri sorumlusu Adil Onur Karahan Şahıs Şirketi’dir. Ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer alır.

Misafir kullanım

Attendify+’ı hesap açmadan (misafir olarak) kullandığınızda dönem, ders, yoklama, etkinlik ve not verileriniz yalnızca cihazınızda saklanır; Şirket sunucularına gönderilmez ve Şirket bu verilere erişemez. Uygulamayı sildiğinizde bu veriler de silinir ve geri getirilemez.

Kullanım istatistiği

Uygulamanın kaç cihazda ve ne sıklıkla kullanıldığını ölçmek için uygulama ilk açılışta rastgele bir kurulum kimliği üretir ve açıldıkça bu kimlikle birlikte tarih, oturum sayısı, platform (Android/iOS), uygulama sürümü, dil ve o gün oturum açık olup olmadığı bilgisini sunucularımıza gönderir (misafir kullanımda da). Bu kimlik hesabınıza, e-posta adresinize, reklam kimliğinize veya cihazın donanım kimliğine bağlanmaz; IP adresiniz bu kayıtla birlikte saklanmaz. Uygulamayı sildiğinizde kimlik cihazdan silinir; sunucudaki kayıtlar 400 gün sonra silinir.

Bildirimler

Hesap açtıysanız ve bildirimlere izin verdiyseniz, telefonunuza bildirim gönderebilmek için cihazınızın bildirim anahtarını (Firebase Cloud Messaging), uygulama dilini ve beğeni/kaydetme bildirimi tercihinizi saklarız. Paylaştığınız notun beğenilmesi veya kaydedilmesi, gönderilerinize ilişkin moderasyon kararları ve geri bildirim yanıtları için bildirim gönderilir; bildirim metni (ör. gönderi başlığı ve beğenen kişinin görünen adı) Google Firebase Cloud Messaging (ABD) aracılığıyla iletilir. Çıkış yaptığınızda veya hesabınızı sildiğinizde anahtar silinir. Bildirimleri cihaz ayarlarınızdan, beğeni ve kaydetme bildirimlerini uygulamanın bildirim ayarlarından kapatabilirsiniz.

Hesap açtığınızda işlediğimiz veriler

• Hesap bilgileri: e-posta adresi ve şifre (geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır), e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama kayıtları, ad ve soyad (kayıtta girdiğiniz ya da Google veya Apple’ın paylaştığı), isteğe bağlı profil fotoğrafı.
• Google veya Apple ile giriş: bu yollardan biriyle giriş yaparsanız sağlayıcının doğruladığı e-posta adresinizi, sağlayıcıdaki hesap kimliğinizi ve paylaşılmışsa adınızı ve soyadınızı alırız; sağlayıcıdaki şifreniz bize gelmez. Apple ile girişte, hesabınızı sildiğinizde Apple’daki yetkiyi geri alabilmek için Apple’ın verdiği yenileme anahtarı şifrelenerek saklanır.
• Okul bilgileri (isteğe bağlı): üniversite ve bölüm; bir topluluğa katılmak için doğruladığınız okul e-posta adresi (.edu uzantılı adres).
• Uygulama verileri: dönemler, dersler, ders programı (gün, saat, derslik, öğretim elemanı adı), ders saati bazında yoklama kayıtları, “diğer” sebepleri ve alt kategorileri, devamsızlık hakları, sınav, ödev ve toplantılar, ders notları ve notlara eklediğiniz fotoğraf, dosya ve sesli notlar, Pomodoro odak oturumları (başlangıç, bitiş ve süre).
• Keşfet ve topluluk verileri: Keşfet’te yayımladığınız notlar ve ekleri, beğeni, kaydetme ve şikâyetleriniz (şikâyet sebebi ve isteğe bağlı açıklama), katıldığınız topluluklar, topluluk duyurularındaki beğeni ve oylarınız.
• Geri bildirim: uygulamadan veya web panelinden gönderdiğiniz geri bildirimin konusu, mesajı ve görselleri ile platform, uygulama sürümü ve dil; misafir olarak gönderirseniz isteğe bağlı iletişim e-postanız, web’den gönderirseniz tarayıcı bilgisi.
• Cihaz ve güvenlik verileri: IP adresi, istek zamanı ve sunucu erişim kayıtları, oturum anahtarları.
• Reklam verileri: uygulamada Google AdMob’un ve AdMob aracılığıyla reklam sunan Meta Audience Network ile Unity Ads’in kullandığı reklam kimliği, IP adresi ve cihaz bilgileri (misafir kullanımda da); web panelinde Google AdSense’in tarayıcınıza yerleştirdiği reklam çerezleri ile IP adresi ve tarayıcı bilgileri.

Konum, rehber ve benzeri verilere erişmeyiz. Ödeme alınmadığından kart bilgisi işlenmez.

Verileri ne için kullanıyoruz?

Hesabınızı oluşturmak ve e-posta adresinizi doğrulamak, verilerinizi saklayıp cihazlarınız arasında eşitlemek, depolama sınırını uygulamak, şifre sıfırlama kodu göndermek, Keşfet, topluluk ve Pomodoro sıralaması özelliklerini sunmak, gönderileri ve şikâyetleri incelemek, geri bildirimlerinizi yanıtlamak, güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek, hataları gidermek ve reklam göstermek için.

Fotoğraflar ve dosyalar

Kamera ve galeri yalnızca bir nota fotoğraf eklerken, profil fotoğrafı seçerken, geri bildirime görsel eklerken veya ders programını ekran görüntüsünden okuturken, izniniz alındıktan sonra kullanılır. Ders programı görüntüsündeki yazı cihazınızda okunur; görüntü bu amaçla sunucuya gönderilmez. Hesap açtıysanız notlara eklediğiniz fotoğraflar sunucuda küçültülüp sıkıştırılarak saklanır; bu sırada konum gibi görüntü üst verileri silinir. Profil fotoğrafınız ve geri bildirim görselleri de üst verileri silinerek küçültülüp saklanır.

Mikrofon ve sesli notlar

Mikrofon yalnızca bir nota sesli not kaydetmeyi siz başlattığınızda, izniniz alındıktan sonra ve kayıt süresince kullanılır. Kayıt AAC (m4a) ses dosyası olarak cihazınızda ilgili nota eklenir; kaydetmekten vazgeçerseniz dosya silinir. Hesap açtıysanız sesli not, diğer not ekleri gibi sunucuya eşitlenir ve sunucuda saklanır; misafir kullanımda yalnızca cihazınızda kalır. Sesli notu veya notu sildiğinizde ya da hesabınızı sildiğinizde kayıt da silinir.

Odak kilidi (Android)

Pomodoro’da kısıtlama modunu açarsanız uygulama, odak süresince seçtiğiniz uygulamalardan birinin açılıp açılmadığını anlamak için ön plandaki uygulamayı “Kullanım erişimi” izninizle yalnızca cihazınızda okur. Bu bilgi ve cihazınızdaki uygulama listesi sunucularımıza gönderilmez.

Reklamlar

Uygulama Google AdMob ile ilgi alanlarınıza göre kişiselleştirilmiş reklamlar gösterir; uygulamayı kullanarak bunu kabul etmiş sayılırsınız. İstemiyorsanız kişiselleştirilmiş reklamları cihaz ayarlarınızdan kapatabilir, reklam kimliğinizi sıfırlayabilir veya silebilirsiniz; bu durumda kişiselleştirilmemiş reklamlar gösterilir. AdMob, uygulamadaki reklamları aracılık (mediation) yoluyla Meta Audience Network ve Unity Ads ağlarından da sunabilir; bu ağlar reklamı göstermek ve ölçmek için reklam kimliğinizi ve IP adresiniz ile cihazınızdan elde edilen bilgileri alır. Ödüllü bir reklamı sonuna kadar izlerseniz reklamsız süre veya PDF indirme hakkı kazanırsınız. Giriş yaptıktan sonra kullanılan web panelinde reklamlar Google AdSense ile gösterilir; Google bu amaçla tarayıcınıza çerez yerleştirebilir. Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık ve İsviçre’den gelen ziyaretçilere Google’ın onay penceresi gösterilir; kişiselleştirilmiş reklamları adssettings.google.com adresinden veya tarayıcınızın çerez ayarlarından kapatabilirsiniz. Tanıtım sitesinde (giriş yapmadan görülen sayfalar) reklam yoktur. Reklamsız süreniz veya premium üyeliğiniz varsa web panelinde de reklam gösterilmez.

Paylaşım ve saklama yeri

Verilerinizi satmayız. Hesap verileriniz Türkiye’deki sunucularda saklanır. Yalnızca hizmeti sunmak için gerekli sağlayıcılarla paylaşırız: doğrulama ve şifre sıfırlama e-postaları için e-posta adresiniz ve gönderilen kod Resend (ABD), reklam için uygulamada reklam kimliğiniz, IP adresiniz ve cihaz bilgileriniz Google AdMob (ABD) ile AdMob’un aracılık ortakları Meta Platforms (Meta Audience Network; ABD/İrlanda) ve Unity Technologies (Unity Ads; ABD), web panelinde reklam çerezleri, IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google AdSense (ABD), telefon bildirimleri için bildirim anahtarınız ve bildirim metni Google Firebase Cloud Messaging (ABD) aracılığıyla işlenir; Google veya Apple ile giriş yapmayı seçerseniz giriş Google LLC (ABD) veya Apple Inc. (ABD) üzerinden yapılır; bu paylaşımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili makamlarla paylaşım yapılabilir.

Keşfet, topluluklar ve diğer kullanıcılara görünenler

Keşfet’te kendi isteğinizle yayımladığınız notlar; görünen adınız (adınız ve soyadınızın baş harfi, ör. “Ayşe D.”), profil fotoğrafınız, üniversiteniz ve bölümünüzle birlikte, beğeni ve kaydetme sayılarıyla herkese (giriş yapmamış ziyaretçiler dahil) görünür; bu bilgiler rozetleriniz ve Keşfet istatistiklerinizle birlikte herkese açık profil sayfanızda ve Keşfet sıralamasında da yer alır. Bir notu paylaşım bağlantısıyla paylaştığınızda not, bağlantıya sahip olan herkes tarafından görüntülenebilir. Pomodoro sıralamasında ve üyesi olduğunuz topluluğun gölünde görünen adınız, profil fotoğrafınız ve odak süreniz yer alır; sıralamadan kendinizi gizleyebilirsiniz. Bir topluluğa katıldığınızda topluluk yöneticisi adınızı, soyadınızı, profil fotoğrafınızı, katılma tarihinizi ve okul e-postanızı doğruladıysanız yalnızca alan adını (ör. ege.edu.tr) görür; topluluk duyurularına verdiğiniz beğeni ve oylarda görünen adınız duyuruyu görebilenlere, tam adınız topluluk yöneticisine görünür. E-posta adresleriniz diğer kullanıcılara hiçbir zaman gösterilmez. Keşfet gönderinizi ve paylaşım bağlantınızı dilediğiniz zaman kaldırabilir, topluluktan ayrılabilirsiniz; bunların dışındaki verileriniz diğer kullanıcılar tarafından görüntülenemez.

Keşfet gönderileri ve şikâyetler yöneticilerimizce incelenir; kurallara aykırı gönderiler gizlenebilir veya kaldırılabilir ve gönderilerinizle ilgili kararlar size bildirilir. Beş farklı kullanıcının şikâyet ettiği gönderi, inceleme bitene kadar otomatik olarak gizlenir. Kurallara aykırı kullanımda hesap askıya alınabilir.

Saklama ve silme

Hesap verilerinizi hesabınız açık olduğu sürece saklarız. Hesabınızı uygulama içinden anında silebilir veya silinmesini talep edebilirsiniz. Saklama süreleri Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda yer alır.

Çocuklar

Attendify+ 13 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir; yaş bilgisi toplamaz ve 13 yaş altındaki çocuklardan bilerek kişisel veri toplamaz. 13 yaş altındaki bir çocuğa ait veri işlendiğini fark edersek veya bize bildirilirse bu verileri gecikmeksizin sileriz. 18 yaşından küçük kullanıcılar Platform’u veli veya vasilerinin gözetiminde kullanmalıdır.

Hak ve talepleriniz için iletişim

Başvuru zarfının veya e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi” yazılmasını rica ederiz.

*Şahsen başvurularda kimliğinizi tespit edici belgenin yalnızca ön yüzünün (kan grubu ve din hanesi görünmeyecek şekilde) ibrazı gerekir.

Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.