Politique de confidentialité

La présente politique explique brièvement quelles données nous traitons lorsque vous utilisez Attendify+ et comment nous les utilisons. Le responsable du traitement est Adil Onur Karahan Şahıs Şirketi. Des informations détaillées figurent dans la Notice d’information KVKK et dans la Politique de protection et de traitement des données personnelles.

Utilisation en tant qu’invité

Lorsque vous utilisez Attendify+ sans créer de compte (en tant qu’invité), vos données de semestre, de cours, de présence, d’événements et de notes sont stockées uniquement sur votre appareil ; elles ne sont pas envoyées aux serveurs de la Société et la Société ne peut pas y accéder. Lorsque vous supprimez l’application, ces données sont également supprimées et ne peuvent pas être récupérées.

Statistiques d’utilisation

Afin de mesurer sur combien d’appareils et à quelle fréquence l’application est utilisée, celle-ci génère un identifiant d’installation aléatoire lors de sa première ouverture et, à chaque ouverture, transmet à nos serveurs, avec cet identifiant, la date, le nombre de sessions, la plateforme (Android/iOS), la version de l’application, la langue et l’indication qu’une session était ouverte ou non ce jour-là (y compris en cas d’utilisation en tant qu’invité). Cet identifiant n’est lié ni à votre compte, ni à votre adresse e-mail, ni à votre identifiant publicitaire, ni à l’identifiant matériel de l’appareil ; votre adresse IP n’est pas conservée avec cet enregistrement. Lorsque vous supprimez l’application, l’identifiant est supprimé de l’appareil ; les enregistrements sur le serveur sont supprimés au bout de 400 jours.

Notifications

Si vous avez créé un compte et autorisé les notifications, nous conservons le jeton de notification de votre appareil (Firebase Cloud Messaging), la langue de l’application et votre préférence concernant les notifications de j’aime et d’enregistrement, afin de pouvoir envoyer des notifications sur votre téléphone. Des notifications sont envoyées lorsqu’une note que vous avez partagée est aimée ou enregistrée, au sujet des décisions de modération concernant vos publications et des réponses à vos avis ; le texte de la notification (p. ex. le titre de la publication et le nom affiché de la personne qui l’a aimée) est transmis par l’intermédiaire de Google Firebase Cloud Messaging (États-Unis). Le jeton est supprimé lorsque vous vous déconnectez ou supprimez votre compte. Vous pouvez désactiver les notifications dans les réglages de votre appareil, et les notifications de j’aime et d’enregistrement dans les paramètres de notification de l’application.

Données que nous traitons lorsque vous créez un compte

• Informations de compte : adresse e-mail et mot de passe (conservé sous forme hachée, de manière irréversible), enregistrements de vérification de l’adresse e-mail et de réinitialisation du mot de passe, nom et prénom (saisis lors de l’inscription ou communiqués par Google ou Apple), photo de profil facultative.
• Connexion avec Google ou Apple : si vous vous connectez par l’un de ces moyens, nous recevons l’adresse e-mail vérifiée par le fournisseur, votre identifiant de compte chez le fournisseur et, s’ils sont communiqués, vos nom et prénom ; votre mot de passe chez le fournisseur ne nous parvient jamais. Avec la connexion Apple, le jeton d’actualisation délivré par Apple est conservé sous forme chiffrée afin de pouvoir révoquer l’autorisation chez Apple lorsque vous supprimez votre compte.
• Informations scolaires (facultatives) : université et filière ; l’adresse e-mail scolaire (adresse se terminant par .edu) que vous vérifiez pour rejoindre une communauté.
• Données de l’application : semestres, cours, emploi du temps (jour, heure, salle, nom de l’enseignant), enregistrements de présence par heure de cours, motifs « autre » et leurs sous-catégories, absences autorisées, examens, devoirs et réunions, notes de cours ainsi que les photos, fichiers et notes vocales que vous joignez aux notes, sessions de concentration Pomodoro (début, fin et durée).
• Données Explorer et communautés : notes que vous publiez dans Explorer et leurs pièces jointes, vos j’aime, enregistrements et signalements (motif du signalement et description facultative), communautés que vous rejoignez, ainsi que vos j’aime et votes sur les annonces des communautés.
• Retours : objet, message et images des retours que vous envoyez depuis l’application ou le panneau web, avec la plateforme, la version de l’application et la langue ; si vous l’envoyez en tant qu’invité, votre adresse e-mail de contact facultative ; si vous l’envoyez depuis le web, les informations du navigateur.
• Données relatives à l’appareil et à la sécurité : adresse IP, horodatage des requêtes et journaux d’accès au serveur, clés de session.
• Données publicitaires : dans l’application, identifiant publicitaire, adresse IP et informations sur l’appareil utilisés par Google AdMob ainsi que par Meta Audience Network et Unity Ads, qui diffusent des publicités via AdMob (y compris en cas d’utilisation en tant qu’invité) ; sur le panneau web, cookies publicitaires déposés dans votre navigateur par Google AdSense, ainsi que l’adresse IP et les informations du navigateur.

Nous n’accédons ni à votre position, ni à vos contacts, ni à d’autres données similaires. Aucun paiement n’étant perçu, aucune donnée de carte bancaire n’est traitée.

À quelles fins utilisons-nous les données ?

Pour créer votre compte et vérifier votre adresse e-mail, stocker vos données et les synchroniser entre vos appareils, appliquer la limite de stockage, envoyer le code de réinitialisation du mot de passe, fournir les fonctionnalités Explorer, communautés et classement Pomodoro, examiner les publications et les signalements, répondre à vos retours, assurer la sécurité et prévenir les abus, corriger les erreurs et afficher des publicités.

Photos et fichiers

L’appareil photo et la galerie ne sont utilisés que lorsque vous ajoutez une photo à une note, choisissez une photo de profil, ajoutez une image à un retour ou faites lire votre emploi du temps à partir d’une capture d’écran, et uniquement après avoir obtenu votre autorisation. Le texte de la capture de l’emploi du temps est lu sur votre appareil ; l’image n’est pas envoyée au serveur à cette fin. Si vous avez créé un compte, les photos que vous joignez aux notes sont stockées sur le serveur après avoir été réduites et compressées ; à cette occasion, les métadonnées de l’image, telles que la localisation, sont supprimées. Votre photo de profil et les images jointes aux retours sont également conservées réduites, sans leurs métadonnées.

Microphone et notes vocales

Le microphone n’est utilisé que lorsque vous lancez l’enregistrement d’une note vocale pour une note, après avoir obtenu votre autorisation, et uniquement pendant la durée de l’enregistrement. L’enregistrement est joint à la note sur votre appareil sous forme de fichier audio AAC (m4a) ; si vous annulez, le fichier est supprimé. Si vous avez créé un compte, la note vocale est synchronisée et stockée sur le serveur comme les autres pièces jointes des notes ; en cas d’utilisation en tant qu’invité, elle reste uniquement sur votre appareil. Lorsque vous supprimez la note vocale ou la note, ou supprimez votre compte, l’enregistrement est également supprimé.

Verrouillage de concentration (Android)

Si vous activez le mode restreint dans Pomodoro, l’application lit l’application affichée au premier plan, uniquement sur votre appareil et avec votre autorisation « Accès aux données d’utilisation », afin de détecter si l’une des applications que vous avez choisies est ouverte pendant la période de concentration. Cette information et la liste des applications de votre appareil ne sont pas envoyées à nos serveurs.

Publicités

L’application affiche, via Google AdMob, des publicités personnalisées en fonction de vos centres d’intérêt ; en utilisant l’application, vous êtes réputé l’accepter. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez désactiver les publicités personnalisées dans les réglages de votre appareil, ou réinitialiser ou supprimer votre identifiant publicitaire ; des publicités non personnalisées sont alors affichées. AdMob peut également diffuser, par médiation, des publicités dans l’application provenant des réseaux Meta Audience Network et Unity Ads ; ces réseaux reçoivent votre identifiant publicitaire ainsi que des informations dérivées de votre adresse IP et de votre appareil afin d’afficher et de mesurer les publicités. Si vous regardez une publicité avec récompense jusqu’au bout, vous obtenez du temps sans publicité ou un crédit de téléchargement PDF. Sur le panneau web utilisé après connexion, les publicités sont affichées via Google AdSense ; Google peut à cette fin déposer des cookies dans votre navigateur. Les visiteurs en provenance de l’Espace économique européen, du Royaume-Uni et de Suisse voient s’afficher la fenêtre de consentement de Google ; vous pouvez désactiver les publicités personnalisées sur adssettings.google.com ou dans les paramètres de cookies de votre navigateur. Le site de présentation (les pages consultables sans connexion) ne comporte aucune publicité. Si vous disposez de temps sans publicité ou d’un abonnement premium, aucune publicité n’est affichée non plus sur le panneau web.

Partage et lieu de stockage

Nous ne vendons pas vos données. Les données de votre compte sont stockées sur des serveurs situés en Turquie. Nous ne les partageons qu’avec les prestataires nécessaires à la fourniture du service : pour les e-mails de vérification et de réinitialisation du mot de passe, votre adresse e-mail et le code envoyé sont traités par l’intermédiaire de Resend (États-Unis) ; pour la publicité, votre identifiant publicitaire, votre adresse IP et les informations sur votre appareil dans l’application sont traités par l’intermédiaire de Google AdMob (États-Unis) et de ses partenaires de médiation Meta Platforms (Meta Audience Network ; États-Unis/Irlande) et Unity Technologies (Unity Ads ; États-Unis), et les cookies publicitaires, votre adresse IP et les informations de votre navigateur sur le panneau web par l’intermédiaire de Google AdSense (États-Unis) ; pour les notifications sur le téléphone, votre jeton de notification et le texte de la notification sont traités par l’intermédiaire de Google Firebase Cloud Messaging (États-Unis) ; si vous choisissez de vous connecter avec Google ou Apple, la connexion s’effectue par l’intermédiaire de Google LLC (États-Unis) ou d’Apple Inc. (États-Unis) ; ces partages constituent des transferts vers l’étranger. En cas d’obligation légale, des données peuvent être communiquées aux autorités compétentes.

Explorer, communautés et ce que voient les autres utilisateurs

Les notes que vous publiez de votre propre initiative dans Explorer sont visibles par tous (y compris les visiteurs non connectés), avec votre nom affiché (votre prénom et l’initiale de votre nom, par ex. « Ayşe D. »), votre photo de profil, votre université et votre filière, ainsi qu’avec leur nombre de j’aime et d’enregistrements ; ces informations figurent aussi, avec vos badges et vos statistiques Explorer, sur votre page de profil publique et dans le classement Explorer. Lorsque vous partagez une note au moyen d’un lien de partage, la note peut être consultée par toute personne disposant du lien. Le classement Pomodoro et le lac d’une communauté dont vous êtes membre affichent votre nom affiché, votre photo de profil et votre temps de concentration ; vous pouvez vous masquer du classement. Lorsque vous rejoignez une communauté, son administrateur voit vos nom et prénom, votre photo de profil, votre date d’adhésion et, si vous avez vérifié une adresse e-mail scolaire, uniquement son nom de domaine (par ex. ege.edu.tr) ; pour les j’aime et les votes que vous donnez sur les annonces d’une communauté, votre nom affiché est visible par les personnes qui peuvent voir l’annonce et votre nom complet par l’administrateur de la communauté. Vos adresses e-mail ne sont jamais montrées aux autres utilisateurs. Vous pouvez retirer à tout moment votre publication dans Explorer et votre lien de partage, et quitter une communauté ; en dehors de ces éléments, vos données ne peuvent pas être consultées par les autres utilisateurs.

Les publications Explorer et les signalements sont examinés par nos administrateurs ; les publications contraires aux règles peuvent être masquées ou supprimées, et vous êtes informé des décisions concernant vos publications. Une publication signalée par cinq utilisateurs différents est automatiquement masquée jusqu’à la fin de l’examen. En cas d’utilisation contraire aux règles, le compte peut être suspendu.

Conservation et suppression

Nous conservons les données de votre compte tant que celui-ci est ouvert. Vous pouvez supprimer immédiatement votre compte depuis l’application ou en demander la suppression. Les durées de conservation figurent dans la Politique de conservation et d’élimination des données personnelles.

Enfants

Attendify+ ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans ; elle ne collecte aucune information sur l’âge et ne collecte pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si nous constatons que des données concernant un enfant de moins de 13 ans sont traitées, ou si cela nous est signalé, nous les supprimons sans délai. Les utilisateurs de moins de 18 ans doivent utiliser la Plateforme sous la surveillance de leurs parents ou de leur tuteur.

Contact pour vos droits et demandes

Nous vous prions d’indiquer « Demande de la personne concernée au titre de la loi sur la protection des données personnelles » sur l’enveloppe ou dans l’objet de l’e-mail.

*Pour les demandes effectuées en personne, seule la présentation du recto de votre pièce d’identité est requise (de sorte que les rubriques groupe sanguin et religion ne soient pas visibles).

Vos demandes sont traitées gratuitement dans un délai maximal de 30 (trente) jours. Si l’opération engendre un coût supplémentaire, des frais peuvent être exigés selon le barème fixé par le Conseil de protection des données personnelles.