KVKK boʻyicha xabardor qilish matni

1. Maʼlumotlar uchun masʼul shaxs

Adil Onur Karahan Şahıs Şirketi (“Kompaniya”) sifatida shaxsga doir maʼlumotlaringizning maxfiyligi va xavfsizligi biz uchun eng muhim ustuvor vazifalar qatoriga kiradi. Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlaringizga Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi 6698-sonli Qonun (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, “KVKK”) va unga oid qonunosti hujjatlarga muvofiq ishlov beradi. Shaxsga doir maʼlumot deganda shaxsingizni aniqlangan yoki aniqlanishi mumkin qiladigan har qanday axborot tushuniladi.

Ushbu matn Kompaniyamizga tegishli Attendify+ mobil ilovasi va veb-saytida (“Platforma”) taqdim etiladigan xizmatlardan (“Platforma xizmatlari”) aʼzo yoki mehmon sifatida foydalanganingizda ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlaringiz haqida sizni xabardor qilish maqsadida tayyorlangan.

Attendify+ ilovasidan hisob ochmasdan (mehmon sifatida) foydalanganingizda semestr, fan, davomat, tadbir va qayd maʼlumotlaringiz faqat qurilmangizda saqlanadi; ular Kompaniya serverlariga yuborilmaydi va Kompaniya bu maʼlumotlarga kira olmaydi. Ilovani oʻchirib tashlaganingizda bu maʼlumotlar ham oʻchiriladi va ularni qayta tiklab boʻlmaydi.

2. Qaysi shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov beramiz?

• Foydalanuvchi hisobi maʼlumotlaringiz (faqat hisob ochgan taqdiringizda): aʼzolik e-pochta manzilingiz, parolingiz (qaytarib boʻlmaydigan tarzda xeshlanib saqlanadi), hisob identifikatoringiz, e-pochtani tasdiqlash va parolni tiklash yozuvlaringiz, ismingiz va familiyangiz, ixtiyoriy profil suratingiz hamda, agar Google yoki Apple orqali kirsangiz, provayderdagi hisob identifikatoringiz va (Apple orqali kirishda) shifrlangan yangilash kaliti.
• Platformadan foydalanish maʼlumotlaringiz (faqat hisob ochgan taqdiringizda, serverda): semestr va fan maʼlumotlaringiz, dars jadvalingiz (kun, vaqt, auditoriya, oʻqituvchining ismi), dars soati boʻyicha davomat yozuvlaringiz (keldim, kelmadim, boshqa, bekor), “boshqa” sabablari va ularning quyi toifalari, qoldirish limitlari, imtihon, topshiriq va uchrashuvlaringiz, dars qaydlaringiz hamda qaydlarga biriktirgan surat, fayl va ovozli yozuvlaringiz, Pomodoro diqqat seanslaringiz, xotiradan foydalanishingiz.
• Kashfiyot va hamjamiyat maʼlumotlaringiz (faqat hisob ochgan va ushbu funksiyalardan foydalangan taqdiringizda): universitetingiz va yoʻnalishingiz, tasdiqlagan oʻquv pochtangiz, Kashfiyot boʻlimida eʼlon qilgan qaydlaringiz, yoqtirish, saqlash va shikoyatlaringiz, hamjamiyatlardagi aʼzoligingiz, eʼlonlardagi yoqtirish va ovozlaringiz.
• Operatsiyalar xavfsizligi maʼlumotlaringiz: IP manzilingiz, soʻrov vaqti, serverga kirish jurnallari, seans kalitlari va ilova versiyasi.
• Marketing maʼlumotlaringiz: reklama identifikatoringiz va reklama bilan oʻzaro taʼsir maʼlumotlaringiz (ilovada Google AdMob va uning vositachilik hamkorlari Meta Audience Network hamda Unity Ads orqali, mehmon sifatida foydalanishda ham); veb-panelda Google AdSense foydalanadigan reklama cookie fayllari, IP manzilingiz va brauzer maʼlumotlaringiz.
• Bildirishnoma maʼlumotlaringiz (faqat hisob ochgan va bildirishnomalarga ruxsat bergan taqdiringizda): telefoningizning bildirishnoma kaliti (Firebase Cloud Messaging), ilova tilingiz va bildirishnoma sozlamalaringiz.
• Foydalanish statistikasi maʼlumotlaringiz: ilova birinchi ochilganda yaratadigan tasodifiy oʻrnatish identifikatori, ilova ochilgan kunlar va seanslar soni, platforma, ilova versiyasi, til hamda oʻsha kuni hisobga kirilgan-kirilmaganligi (mehmon sifatida foydalanishda ham; hisobingiz, reklama identifikatoringiz yoki qurilmaning apparat identifikatori bilan bogʻlanmaydi).
• Soʻrov va huquqiy harakatlar maʼlumotlaringiz: murojaat, soʻrov va shikoyatlaringiz, ilova yoki veb-paneldan yuborgan fikr-mulohazalaringiz hamda vakolatli shaxslar, muassasa va tashkilotlar bilan yozishmalardagi maʼlumotlar.

Qaydlaringiz, sabablar yoki biriktirmalarga oʻz xohishingiz bilan kiritgan kontent (masalan, doʻstingizning ismi yoki sogʻligʻingiz holatiga oid qayd) shu kontent bilan birga saqlanadi. Kompaniya bu kontentga xizmat koʻrsatishdan boshqa maqsadda ishlov bermaydi; maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarni kiritmasligingizni tavsiya qilamiz.

3. Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berishning huquqiy asoslari, maqsadlari va yigʻish usullari

Shaxsga doir maʼlumotlaringiz Platforma orqali elektron muhitda avtomatlashtirilgan usullarda, biz bilan e-pochta orqali bogʻlanganingizda e-pochta kanali orqali, murojaat shakli, rasmiy xabarnoma (tebligat) yoki pochta orqali yuborilganda yoxud vakolatli organlar tomonidan rasmiy ravishda yetkazilganda jismoniy muhitda yigʻiladi. Ishlov berish maqsadlari va huquqiy asoslari quyida keltirilgan.

3.1. Aʼzolik, hisob yaratish va Platforma xizmatlarini koʻrsatish

Ushbu toifada ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlaringiz: foydalanuvchi hisobi maʼlumotlaringiz, Platformadan foydalanish maʼlumotlaringiz, operatsiyalar xavfsizligi maʼlumotlaringiz, bildirishnoma maʼlumotlaringiz, Kashfiyot va hamjamiyat maʼlumotlaringiz.

• Aʼzolik shartnomasini tuzish va bajarish,
• Hisobni yaratish, e-pochta manzilini tasdiqlash, parolni tiklash, hisobni boshqarish va yopish,
• Maʼlumotlarni serverda saqlash, qurilmalar oʻrtasida sinxronlash va xotira cheklovini qoʻllash,
• Qaydlarga biriktirilgan suratlarni kichraytirib saqlash,
• Kashfiyot, hamjamiyat va Pomodoro reytingi funksiyalarini taqdim etish, postlar va shikoyatlarni koʻrib chiqish,
• Eʼlonlaringiz yoqtirilganda yoki saqlanganda, shuningdek moderatsiya qarorlari va fikr-mulohazalaringizga berilgan javoblar haqida telefoningizga bildirishnoma yuborish.

Huquqiy asoslar: siz bilan oʻrtamizdagi aʼzolik shartnomasini tuzish va bajarish uchun zarurligi (KVKK, 5-modda, 2-qism, (c) band).

3.2. Platformadan foydalanish tajribasini yaxshilash

Ushbu toifada ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlaringiz: operatsiyalar xavfsizligi maʼlumotlaringiz, foydalanish statistikasi maʼlumotlaringiz, soʻrov maʼlumotlaringiz.

• Xatolarni aniqlash va bartaraf etish,
• Ilova nechta qurilmada va qanchalik tez-tez ishlatilishini oʻlchash, ishlab chiqish ustuvorliklarini belgilash,
• Soʻrov, shikoyat va takliflarni koʻrib chiqish.

Huquqiy asoslar: shartnomani bajarish uchun zarurligi, asosiy huquq va erkinliklaringizga zarar yetkazmaslik sharti bilan Kompaniyamizning qonuniy manfaati (KVKK, 5-modda, 2-qism, (c) va (f) bandlar).

3.3. Axborot xavfsizligi va suiisteʼmolning oldini olish

Ushbu toifada ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlaringiz: foydalanuvchi hisobi maʼlumotlaringiz, operatsiyalar xavfsizligi maʼlumotlaringiz.

• Axborot xavfsizligi jarayonlarini amalga oshirish,
• Haddan tashqari koʻp va avtomatlashtirilgan soʻrovlarni cheklash, ruxsatsiz kirish urinishlarini aniqlash va oldini olish.

Huquqiy asoslar: Kompaniyamizning huquqiy majburiyatini bajarishi uchun zarurligi, Kompaniyamizning qonuniy manfaati (KVKK, 5-modda, 2-qism, (ç) va (f) bandlar).

3.4. Huquqiy harakatlarni amalga oshirish

Ushbu toifada ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlaringiz: foydalanuvchi hisobi maʼlumotlaringiz, operatsiyalar xavfsizligi maʼlumotlaringiz, soʻrov va huquqiy harakatlar maʼlumotlaringiz.

• Huquqiy va sud ishlarini yuritish, tegishli shaxslarning murojaatlarini koʻrib chiqish va ularga javob berish,
• Vakolatli shaxslar, muassasa va tashkilotlarga maʼlumot berish,
• Kompaniya boʻysunadigan qonunchilikdan, birinchi navbatda 6563, 6102, 5237, 5651 va 6502-sonli Qonunlardan kelib chiqadigan majburiyatlarni bajarish.

Huquqiy asoslar: qonunlarda aniq nazarda tutilganligi, huquqiy majburiyatni bajarish, huquqni belgilash, amalga oshirish yoki himoya qilish (KVKK, 5-modda, 2-qism, (a), (ç) va (e) bandlar).

3.5. Reklama faoliyati

Ushbu toifada ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlaringiz: marketing maʼlumotlaringiz, operatsiyalar xavfsizligi maʼlumotlaringiz.

• Ilova ichida banner, oraliq (interstitial) va lenta ichidagi reklamalarni koʻrsatish,
• Tizimga kirganingizdan keyin foydalaniladigan veb-panelda reklama koʻrsatish,
• Qiziqishlaringizga koʻra shaxsiylashtirilgan reklama taqdim etish.

Huquqiy asoslar: Platformani bepul taqdim etish imkoniyati uchun Kompaniyamizning qonuniy manfaati (KVKK, 5-modda, 2-qism, (f) band) hamda Platformani yuklab olib, undan foydalanishingiz orqali shaxsiylashtirilgan reklama koʻrsatilishiga bergan roziligingiz. Reklama maʼlumotlari Google kompaniyasining hamda AdMob vositachilik hamkorlari Meta va Unity kompaniyalarining chet eldagi serverlariga KVKKning 9-moddasiga muvofiq uzatiladi. Shaxsiylashtirilgan reklamalarni istalgan vaqtda qurilma sozlamalaridan, veb-panelda esa adssettings.google.com manzilida yoki brauzeringizning cookie sozlamalaridan oʻchirib qoʻyishingiz mumkin; bu holda shaxsiylashtirilmagan reklamalar koʻrsatiladi.

4. Shaxsga doir maʼlumotlaringiz kimlarga va qanday maqsadlarda uzatiladi?

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlaringizni “bilish zarurati” va “foydalanish zarurati” tamoyillariga muvofiq, maʼlumotlarni minimallashtirishni taʼminlagan holda va zarur texnik hamda tashkiliy choralarni koʻrib ulashadi. Hisob maʼlumotlaringiz Turkiyadagi serverlarda saqlanadi. Shaxsga doir maʼlumotlaringiz yuqoridagi maqsadlar bilan cheklangan holda, KVKKning 8 va 9-moddalariga muvofiq quyidagi qabul qiluvchilar guruhlari bilan ulashilishi mumkin:

Kashfiyot boʻlimida oʻz xohishingiz bilan eʼlon qilgan qaydlaringiz koʻrinadigan ismingiz (ismingiz va familiyangizning bosh harfi, masalan, “Ayşe D.”), profil suratingiz, universitetingiz va yoʻnalishingiz bilan birga, yoqtirishlar va saqlashlar soni bilan hammaga (tizimga kirmagan tashrif buyuruvchilar ham) koʻrinadi; bu maʼlumotlar nishonlaringiz va Kashfiyot statistikangiz bilan birga ommaviy profil sahifangizda va Kashfiyot reytingida ham aks etadi. Qaydni ulashish havolasi orqali ulashganingizda, qaydni havolaga ega boʻlgan har kim koʻrishi mumkin. Pomodoro reytingida va aʼzosi boʻlgan hamjamiyatingiz koʻlida koʻrinadigan ismingiz, profil suratingiz va diqqat jamlash vaqtingiz aks etadi; oʻzingizni reytingdan yashirishingiz mumkin. Hamjamiyatga qoʻshilganingizda hamjamiyat administratori ismingiz, familiyangiz, profil suratingiz, qoʻshilgan sanangizni va, agar oʻquv pochtangizni tasdiqlagan boʻlsangiz, faqat uning domen nomini (masalan, ege.edu.tr) koʻradi; hamjamiyat eʼlonlariga bergan yoqtirish va ovozlaringizda koʻrinadigan ismingiz eʼlonni koʻra oladiganlarga, toʻliq ismingiz esa hamjamiyat administratoriga koʻrinadi. E-pochta manzillaringiz boshqa foydalanuvchilarga hech qachon koʻrsatilmaydi. Kashfiyotdagi postingizni va ulashish havolangizni istalgan vaqtda olib tashlashingiz, hamjamiyatdan chiqishingiz mumkin; bulardan tashqari maʼlumotlaringizni boshqa foydalanuvchilar koʻra olmaydi.

5. Kompaniya shaxsga doir maʼlumotlaringizni qanday himoya qiladi?

Kompaniya maʼlumotlar uchun masʼul shaxs sifatida axborotning maxfiyligi va yaxlitligini himoya qilish uchun zarur texnik va tashkiliy choralarni koʻradi:

• Platforma va serverlar oʻrtasidagi maʼlumotlar uzatilishi SSL/TLS orqali shifrlanadi.
• Parollar qaytarib boʻlmaydigan tarzda saqlanadi; tasdiqlash kodlari va seans kalitlari ham serverda faqat xesh koʻrinishida saqlanadi.
• Seans kalitlari qurilmada operatsion tizimning shifrlangan omborida (Android Keystore / iOS Keychain) saqlanadi.
• Shaxsga doir maʼlumotlarga kirish vakolat bilan cheklanadi va kirish jurnallari yuritiladi.
• Xavfsizlik zaifliklari yuzasidan muntazam tekshiruvlar oʻtkaziladi, maʼlumotlarning muntazam ravishda zaxira nusxasi olinadi.

6. Shaxsga doir maʼlumotlaringizni himoya qilish boʻyicha huquqlaringiz

KVKKning 11-moddasiga muvofiq Kompaniyamizga murojaat qilib:

• Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berilgan-berilmaganligini bilish,
• Agar ishlov berilgan boʻlsa, bu haqda maʼlumot soʻrash,
• Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berish maqsadini va ulardan maqsadga muvofiq foydalanilgan-foydalanilmaganligini bilish,
• Maʼlumotlaringiz mamlakat ichida yoki chet elda uzatilgan uchinchi shaxslarni bilish,
• Maʼlumotlarga toʻliq boʻlmagan yoki notoʻgʻri ishlov berilgan boʻlsa, ularning tuzatilishini va bu harakat haqida maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berilishini talab qilish,
• Qonunga muvofiq ishlov berilganiga qaramay, ishlov berishni taqozo etgan sabablar barham topgan taqdirda, maʼlumotlarning oʻchirilishini yoki batamom yoʻq qilinishini va bu harakat haqida maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berilishini talab qilish,
• Ishlov berilgan maʼlumotlar faqat avtomatlashtirilgan tizimlar vositasida tahlil qilinishi natijasida sizga zid oqibat yuzaga kelishiga eʼtiroz bildirish,
• Shaxsga doir maʼlumotlaringizga qonunga xilof ravishda ishlov berilishi sababli zarar koʻrgan taqdiringizda, zararning qoplanishini talab qilish.

huquqlariga egasiz.

7. Huquq va soʻrovlaringiz boʻyicha aloqa

Soʻrovlaringizni Maʼlumotlar uchun masʼul shaxsga murojaat qilish tartibi va asoslari toʻgʻrisidagi Xabarnomaga (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ) muvofiq ariza bilan yoki Siyosatlarimiz sahifasidagi Maʼlumotlar subyektining murojaat shakli orqali quyidagi usullarda yuborishingiz mumkin:

Murojaat konvertining yoki elektron xatning mavzu qismiga “Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi qonun boʻyicha tegishli shaxsning soʻrovi” deb yozishingizni soʻraymiz.

*Shaxsan murojaat qilinganda shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatning faqat old tomoni (qon guruhi va din ustuni koʻrinmaydigan tarzda) taqdim etilishi talab qilinadi.

Soʻrovlaringiz kechi bilan 30 (oʻttiz) kun ichida bepul hal qilinadi. Agar harakat qoʻshimcha xarajat talab qilsa, Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish kengashi (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) tomonidan belgilangan tarif boʻyicha toʻlov undirilishi mumkin.

8. Xabardor qilish matni haqida

Kompaniya ushbu matnni qonunchilikdagi va Platformadagi oʻzgarishlarga koʻra yangilashi mumkin. Amaldagi versiya Platformada eʼlon qilinadi.